Condições de Pagamento

Visão Geral

As condições de pagamento do Nimbly são uma das ferramentas mais versáteis que desenvolvemos. Elas são usadas no faturamento de contratos e/ou notas fiscais avulsas, e garantem que todas as condições possíveis sejam previstas. Veja alguns exemplos:

Boleto para o próximo dia 5
Boleto para “daqui a 7 dias”
Boleto para hoje
Boletos para 30/60 dias
Boletos para 30/60 dias, caindo no dia 5 após este período
Boleto para “daqui a 10 dias, ou dia útil posterior”
Boleto para o próximo dia 20 ou dia útil anterior

Tudo isso é parametrizado pela configuração de Condições de Pagamento, que explicamos abaixo!

Configurando a Condição de Pagamento

Acesse a área de Configurações e encontre a opção Condições de Pagamento no grupo do Financeiro.

configurar-financeiro — Grupo de configurações do financeiro.

Para criar uma nova condição de pagamento, acione o botão “Novo”, no canto direito superior da tela.

A tela de cadastro será exibida, conforme abaixo.

Escolha um nome amigável e fácil de localizar na operação. Ao invés de chamar a condição de “Prazo de 30 dias”, conforme a imagem anterior, escolha um nome como “30 dias de prazo”. Assim, será mais fácil localizá-la (você possivelmente terá 10 ou 15 cadastros).

Nas parcelas, você tem 3 campos:

Percentual: indica o percentual da parcela. A soma da condição, teoricamente, precisa ser 100%.
Prazo em dias: são os dias de vencimento da parcela. Em uma condição de vencimento para 10 dias, este campo recebe 10. Caso não haja prazo, este campo pode ficar em branco ou receber “0” (por exemplo: se o vencimento é o próximo dia 5, deixe este campo em branco).
- Caso você utilize “30”, o sistema adicionará 1 mês, e não 30 dias efetivamente.
O campo Dias do Vencimento é muito versátil. Aqui, vamos especificar as possibilidades de recebimento, separadas por vírgula. Se uma conta, por exemplo, deve ser recebida no próximo dia 10, 20 ou 30, indique 10,20,30 neste campo. Ele aceita os seguintes valores:
- Número de 1 a 31: números dos dias dos meses. Os números 29, 30 ou 31 indicarão o último do mês e terão o mesmo comportamento sempre.
- up: indica que a conta deve vencer no dia útil posterior ao dia calculado, caso este não seja um dia útil
- ua: indica que a conta deve vencer no dia útil anterior ao dia calculado, caso este não seja um dia útil

Vamos a alguns exemplos:

Nesta condição, 100% do valor será faturado para o próximo dia 5. Se a emissão da nota fiscal foi no dia 1/julho, por exemplo, o recebimento será para o dia 5/julho.

Nesta condição, o recebimento vencerá no dia 5 depois de 30 dias da data-base. Se a nota fiscal foi emitida no dia 1/julho, o Nimbly contará 30 dias (1/agosto) e, depois, chegará no dia 5. Portanto, 5/agosto.

Neste caso, o recebimento acontecerá em 2 parcelas, com 30 e 60 dias da data-base. Se a nota fiscal foi emitida no dia 1/julho, os vencimento serão para o dia 1/agosto e 1/setembro. Lembre-se que 30 é interpretado como “1 mês”, e não como 30 dias corridos.

O último exemplo é bastante complexo. Serão geradas duas parcelas, uma com 30% do valor e outra com 70%. A primeira, será gerada para o dia 5, 30 dias depois da data-base. A segunda parcela, com 90 dias e para o dia 10, ou dia útil anterior.

Vamos examinar o que aconteceria neste último cenário se esta nota fosse emitida no dia 6/fevereiro/2020:

A primeira parcela teria o vencimento no dia 5/abril
- Segundo o prazo de 1 mês, nós chegaríamos no dia 6/março;
- O “próximo dia 5” é o dia 5/abril
A segunda parcela teria o vencimento no dia 8/maio
- O prazo de 3 meses (“90 dias”) seria 6/maio;
- O “próximo dia 10” é o dia 10/maio, um domingo;
- Por isso, o prazo seria transferido para o dia 8, a sexta-feira anterior (“ua”).

Diferente de 100%

Algumas situações podem exigir que os percentuais não somem 100%. Se você quer desconsiderar uma taxa do cartão, por exemplo, você pode usar este campo deixando a condição de pagamento como 97%, ao invés de 100%. Analogamente, uma condição de inclusão de um valor adicional por ser usada, fazendo com que a parcela seja 110% do valor faturado (por exemplo).

Por isso, o sistema não restringe o percentual a somar 100%. Cuidado com isso! 🙂